表記ゆれ、一発でそろう。 株式会社／(株)／カブシキ…の地獄から。
この記事でわかること：
- 表記ゆれをAIで統一する手順
- ルールの決め方
- コピペで使える統一プロンプト
よくある消耗
名簿の社名・住所・日付がバラバラ。手で直すと半日、しかも直し漏れる。 — 表記の手直しは半日仕事（時給2,000円換算）。
手順（3ステップ）
- 直したい列をExcelからコピー
- 統一ルールを1行で伝える
- 返ってきた列をExcelに貼り戻す
指示文（そのままコピペOK）
次のリストの表記を統一してください。・法人格は「株式会社」に統一（前株／後株はそのまま） ・全角の英数字は半角に ・日付は YYYY/MM/DD に。変更した行だけ、変更前と変更後を一覧で示してください。
要点
- 表記ゆれはAIの得意分野
- ルールは1行で決めて渡す
- 「変更点の一覧」で確認が速い
表記ゆれの統一は、人がやると見落としますがAIは得意です。「変更した行だけ一覧で」と頼むと、確認がすぐ終わります。まずは10行くらいで試すのがおすすめ。
Claude Code などのAIエージェントの初期設定・使い方は、ソルアライアンスが伴走します。お気軽にご相談ください。