conact form 7 とスプレッドシートで「メール取得データ管理をする」

はじめに

サンプル請求や資料請求、アンケートなど様々な情報を収集して管理したいケースが多々あるかと思います。
その時に役に立つのが「メールフォームとスプレッドシートとの連携」です。
いちいち人の手を介して転記しなくても、自動でエクセルに書かれていったらものすごく楽ですよね!

用意するもの

  • できれば「新規アカウント」のグーグルスプレッドシート
  • wordpress(は大前提)
  • contact form 7
  • CF7 Google Sheets Connector←これがキモ

それではセッティングをしていきましょう。

グーグルスプレッドシートの用意

まずはアカウントの作成
グーグルスプレッドシート

※アカウントはなるべく新規で取得ください。
ドライブ内すべての権限を渡す事になりますので、データをたくさん管理しているアカウントではない方が無難です。

↓ログインした状態

contact form 7

ダウンロード >> contact form 7

コンタクトフォームの設定方法は別の記事でお伝えします。

CF7 Google Sheets Connector

こちらもダウンロード >> CF7 Google Sheets Connector
↓ またはwordpress管理画面から検索

次いで設定に入りますが、グーグルのアクセスコードを求められます。

ゲットコードをクリックして、ログインします。

アクセスの許可を求められます

手順に従って進めると、このような完了画面になります。

最終設定

スプレッドシートとコンタクトフォームの最終設定です。

スプレッドシートの設定

  • シート名
  • タブ名
  • 項目設定

今回はテストなのでシート名を「test_sheet」、タブ名を「sheet_01」、項目を「name、phone、age」にしてみました。

コンタクトフォームの設定

おなじみの画面にタブが追加されています。
ここに先ほど設定した「シート名」「タブ名」を入力します。

タイトルも今回はテストなので、関係のある「項目」だけ設定していきます。

送信の設定もお忘れなく

テスト送信

メールフォームから送信

それではテスト送信をしてみましょう♪

期待を込めて送信!

スプレッドシートを見てみる

一瞬で転記されてます。
感動ですね

終わりに

いかがだったでしょうか?

使い方はそれぞれ事業に会ったものを検討頂ければと思います。

資料請求、サンプル請求、お問い合わせ、予約、アンケート、日報、購入履歴・・・本当に色々なデータ取得〜検証や統計などに使えると思います。